Dans le cadre d’une vacance de poste, la BIC-COMOES recrute un CHEF DE DEPARTEMENT CONFORMITE (H/F).
Véritable garant de la Conformité au sein de l’entité, sous la supervision conjointe du Directeur Général et du Directeur Conformité Groupe (AFG Holding), au sens de la Politique de conformité AFG, le Chef de Département Conformité a pour rôle d’aider l’organe exécutif à identifier et à gérer avec diligence tout risque d’inobservation, par l’établissement, des obligations que lui imposent les normes réglementaires en vigueur.
Description de l’offre
1. Recenser les normes en vigueur
- Recenser et communiquer à l’ensemble du personnel concerné les normes en vigueur, et notamment les textes légaux et réglementaires régissant l’exercice des activités de l’établissement, en collaboration avec la fonction Juridique.
- S’assurer de la mise en conformité des dispositifs de la banque avec les normes en vigueur.
- Veiller à l’accessibilité des normes pour l’ensemble du personnel.
2. Identifier, évaluer et gérer les risques de non-conformité
- Identifier et évaluer les risques de non-conformité de la banque et s’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de prévention appropriés, et notamment au regard des grands principes de conformité du Groupe, et des dispositions légales et règlementaires.
- Apporter un avis justifié et documenté lors du développement de nouveaux produits, pratiques commerciales, applications informatiques, activités ou relations clients.
- Centraliser et analyser toutes les infractions aux normes en vigueur et à la politique de conformité, dans le cadre du dispositif des incidents de conformité.
- Recommander des mesures correctives pour remédier aux infractions et insuffisances relevées.
- Établir un monitoring de toutes les actions correctives sous la responsabilité de la Conformité règlementaire (provenant des recommandations d’audit, du risk assessment, du régulateur, des nouveaux produits, incident de conformité…) et veiller à leur réalisation dans les délais indiqués.
3. Vérifier la pertinence de la Politique de conformité
- Évaluer l’adéquation de la Politique de conformité, au regard des évolutions enregistrées dans les activités de l’établissement, les normes en vigueur et sur la base des insuffisances relevées.
- Formuler des propositions d’amendements.
4. Veiller à une mise en œuvre diligente de la Politique de conformité
- S’assurer de l’existence de l’ensemble des politiques, chartes, procédures adéquates en matière de conformité, et de leur mise à jour, au regard des règles Groupe AFG et des dispositions légales et règlementaires ;
- S’assurer que les règles édictées dans la Politique de conformité sont déclinées dans les politiques, chartes, procédures, manuels et des contrôles internes pour les domaines relevant directement de la fonction conformité ;
- Assurer la liaison avec les organismes externes de réglementation et de normalisation le cas échéant, et veiller à la qualité des relations avec eux ;
- Réaliser des contrôles permanents (contrôle de supervision managériale, contrôle qualité sur dossiers clients/transaction…) afin de s’assurer que la politique de conformité de la banque est respectée à tous les niveaux de l’organisation.
5. Assister, former et conseiller l’organe exécutif et le personnel
- Assister et conseiller l’organe exécutif sur les questions relatives à la conformité et aux changements dans les normes en vigueur ;
- Conseiller les opérationnels en matière de conformité règlementaire, sécurité financière, déontologie et risque de réputation ;
- Sensibiliser et former le personnel sur l’importance de l’appropriation des normes en vigueur et du respect de la Politique Conformité.
- Etablir et mettre en œuvre, un programme de formation destiné au personnel, y compris les supports de formation, et notamment aux populations exposées aux risques de non-conformité Supervision des équipes
- Assurer la supervision hiérarchique, et notamment le recrutement, la formation, l’animation et l’évaluation des équipes de conformité ;
- Veiller à l’adéquation des ressources dont il dispose au regard des missions qui lui sont confiées, notamment en termes de budget ETP et moyens matériels.
7. Piloter le dispositif
- S’assurer du déploiement des outils Groupe ;
- Etablir des relations appropriées avec les autres fonctions support ;
- Traiter les dossiers à risque élevé LCB/FT ;
- Déclarer les opérations aux autorités compétentes dans les délais requis.
- Documenter l’ensemble de ses travaux en vue de garantir une traçabilité de ses interventions et de ses conclusions ;
- Contribue à la gouvernance en matière de conformité (comité d’audit ou des risques, comité conformité…)
- Elabore pour son périmètre de responsabilité les rapports requis par les autorités locales et le Groupe, dans le respect des délais définis ;
- Tenir à jour et à disposition les registres requis par les autorités locales et le Groupe (blanchiment, conflit d’intérêt…) ;
- Procéder ou faire procéder aux investigations nécessaires dans le cas d’exercice du droit d’alerte par un collaborateur dans le respect de la règlementation locale ; – Valide toutes les données de sa compétence ; Profil du candidat *Qualifications :
- Niveau d’études : Bac +4/5, Master
- Domaine : Banque, Fiscalité, Audit, Finance, Economie
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience à un poste similaire avec de très bonnes connaissances de l’environnement économique et financier, une expertise sur les problématiques de conformité, une grande connaissance des métiers / produits / services bancaires.
- Langues : Français
La maitrise de l’anglais serait un atout *Connaissances :
- Capacité d’analyse, de structuration et de restitution de l’information ;
- Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions ;
- Compétence organisationnelle et de pédagogie ;
- Donner des formations et sensibiliser les acteurs ;
- Bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Pack Office), Flexcube, outils REIS ;
- Bonne connaissance dans les domaines de la finance, de la comptabilité, du droit et l’analyse des risques ;
- Maîtrise de la réglementation bancaire en matière de LCB-FT, Bâle II et III ;
- Expertise pointue sur des problématiques de conformité ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Bonne connaissance du client « KYC » ;
- Savoir formuler des recommandations quant à l’évolution des pratiques en vigueur.
Comment postuler ?
Toutes les candidatures sont attendues à l’adresse ressourceshumaines@biccomores.net avec pour objet « CHEF DE DEPARTEMENT CONFORMITE« .
- Pour être pris en compte, votre candidature doit respecter scrupuleusement le titre en question.
- Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement
